Sofortiger Kontext für nicht indizierte Dokumente

Unternehmen müssen täglich und kurzfristig auf neue Informationen reagieren – sei es ein Managementbericht vor einem wichtigen Meeting, neue Verträge oder aktuelle Projektupdates. In diesen Situationen ist Geschwindigkeit entscheidend.

Neue Informationen sofort nutzbar machen

Mit Mindbreeze InSpire lassen sich nicht indizierte Dokumente direkt hochladen und in Echtzeit mit bestehendem, verlässlichem Unternehmenswissen verknüpfen.

Mindbreeze ermöglicht es Kunden, nicht indizierte Dokumente hochzuladen und diese sofort mit indizierten Inhalten zu verknüpfen. Mittels Entity Recognition und Kontextanalyse identifiziert Mindbreeze relevante Themen und Begriffe und verknüpft diese in der hochgeladenen Datei. Sobald ein Dokument hochgeladen wird, erweitert die „Interactive Exploded View“ den Inhalt um verwandte Informationen und Anmerkungen durch Erstellung von Annotationen aus dem Index (Zusammenhänge werden sichtbar). Damit verwandelt die Interactive Exploded View das Dokument in einen interaktiven Knowledge Hub. Mit nur einem Klick oder einem Mouseover können Benutzer:innen zusätzlichen Kontext abrufen, verknüpfte Informationen einsehen ohne neue Suchen durchzuführen. Anstatt zwischen den Anwendungen zu wechseln, stehen alle relevanten Erkenntnisse direkt im Dokument zur Verfügung. Zum Beispiel kann ein neu eingegangener Managementbericht innerhalb von Sekunden mit aktuellen Bestell- oder Projektstatusinformationen aus dem Index angereichert werden. Das bedeutet, dass Benutzer:innen nicht mehr auf den Abschluss von Indizierungsprozessen warten müssen, bevor sie Verbindungen zwischen dem Kontext eines Dokuments und vorhandenen Unternehmensdaten herstellen können.

Auch wenn sich hochgeladene, nicht indizierte Dokumente sofort analysieren lassen, werden sie nur temporär gespeichert, da das Dokument als nicht indiziert behandelt wird. Um einen dauerhaften Zugriff zu ermöglichen – zum Beispiel in einem Chat – muss es später gemäß definierten Zeitplänen indiziert werden.

Unternehmenssicherheit und Governance

Themen wie Compliance, Unternehmenssicherheit und Governance stehen dabei immer an erster Stelle: Lädt ein User ein Dokument hoch, reichert Mindbreeze es mit Informationen aus dem bestehenden Index an. Das Dokument selbst wird nicht gespeichert, und alle Verknüpfungen unterliegen denselben Berechtigungen, die für indizierte Inhalte gelten. Nutzer:innen sehen also nur jene Verknüpfungen zu verwandten Informationen für die sie, die entsprechenden Rechte besitzen. 

Mehrwert für Unternehmen: 

• Schnellere Entscheidungsfindung:
  Neu eingehende Informationen (z.B.: Berichte, Dokumente) sind sofort im Kontext mit bestehenden Informationen nutzbar und weiterverwertbar.
• Reduzierter manueller Aufwand: Mitarbeitende müssen Informationen nicht mehr manuell aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen. Die Interactive Exploded View übernimmt diese Verknüpfung automatisch und stellt relevante Zusammenhänge direkt bereit.
• Compliance und Sicherheit: Die temporäre Analyse nicht indizierter Dokumente berücksichtigt die bestehenden Berechtigungsmodelle und unterstützt die Nachvollziehbarkeit. Die Indizierung des Dokumentes erfolgt im Rahmen festgelegter Zeitpläne.

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