Vertragsmanagement mit KI: Risiken minimieren und Compliance-Standards erfüllen

Schnelligkeit spielt eine wesentliche Rolle in der heutigen digitalisierten Welt. Eine Tatsache, die Fachkräfte im Vertragsmanagement zunehmend herausfordert. Die Steigerung der Geschwindigkeit darf jedoch nicht zulasten der Genauigkeit erfolgen, was die Skalierung komplexer und anspruchsvoller macht. Hinzu kommt, dass Unternehmen eine ständig steigende Anzahl an Verträgen, strengere Vorschriften und erhöhte Datenschutzanforderungen bewältigen müssen. Daher nutzen viele verstärkt KI-gestützte Tools, um diese Herausforderungen zu meistern.

„Der Einsatz von künstlicher Intelligenz erleichtert nicht nur die Verwaltung von Verträgen, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, diese mit Genauigkeit und Effizienz zu bearbeiten“, so Robin Schmeisser, Geschäftsführer von Fabasoft Contracts. „Mit KI-Funktionalitäten wie automatisierten Compliance-Prüfungen und Entitäten-Extraktion, kombiniert mit hohen Datenschutzmaßnahmen, können Unternehmen den gesamten Vertragslebenszyklus optimieren – von der Erstellung über die Überprüfung bis hin zur Ausführung.“

Dieses Zitat stammt aus unserer aktuellen „Illuminating Information“ Podcast-Folge. Um den Podcast zu hören, klicken Sie hier.

Unternehmen, die ihre Effizienz in Rechts-, Beschaffungs- oder Vertriebsabteilungen verbessern möchten, sollten sich auf drei wichtige Aspekte konzentrieren, um den heutigen Anforderungen gerecht zu werden und neue Standards im Vertragsmanagement zu setzen.

• Verbesserte Compliance: Bei regulatorischen Anforderungen wie DORA ist es unerlässlich, die Vorschriften einzuhalten. KI hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu mindern, Compliance-Prüfungen zu automatisieren und sicherzustellen, dass jeder Vertrag den neuesten Standards entspricht.
• Verbesserte Workflow-Effizienz: KI-Lösungen reduzieren manuelle Fehler und beschleunigen die Vertragsprüfungsprozesse, sodass Unternehmen große Vertragsvolumina verwalten können, ohne Abstriche bei der Genauigkeit oder Sicherheit machen zu müssen.
• Datensicherheit und Datenschutz: Unabhängige Zertifizierungen und Prüfbescheinigungen belegen die Sicherheit der Software.

Möchten Sie mehr erfahren, wie KI das Vertragsmanagement verändert? In unserer Podcast-Folge „Contracts in the Digital Age: How AI Acts as a Game Changer“ informieren wir zu dem Thema und erläutern Beispiele aus der Praxis.