Published: September 29, 2011 - 02:00

Einheitlicher Zugriff auf Informationen - Moderne Kanzleien

Moderne Kanzleien sind vor die Herausforderung gestellt, alle ihre Informationen schnell und ohne viel Aufwand abzurufen und währenddessen höchste Diskretion zu gewährleisten. Das Hauptziel liegt darin, Informationen in internen Datenbanken, Microsoft Exchange, Cloud Anwendungen und speziellen Businessanwendungen (wie der Advokat in Österreich www.advokat.com) zu finden.


Seit 1954 ist Hochleitner Ransmayr eine höchst erfolgreiche und innovative österreichische Rechtsanwaltskanzlei, die ihre lokalen Kompetenzen mit einem international Know-How-Netzwerk kombiniert.

Vor einigen Monaten kontaktierte uns die Kanzlei um zu besprechen, wie man mit moderner Technologie den Informationszugriff auf ihre umfangreichen Informationsdatenbanken innerhalb kurzer Zeit und zu niedrigen Kosten umsetzen könnte. Die Kanzlei hat Büros in Eferding, Linz und Perg (Österreich) und bietet ihren Klienten umfassende Rechtsberatungsservices im geschäftlichen und privaten Bereich an.  www.iura.at.

Der erste Schritt für die Implementierung einer Lösung die alle Anforderungen der Kanzlei gerecht wird, war alle bestehenden Prozesse zu betrachten. In diesem Zusammenhang war es wichtig jegliche Information schnell und einfach aufzufinden und gleichzeitig diese mit der notwendigen Diskretion zu behandeln. Eine weitere Anforderung war, dass alle Ergebnisse in einer einfachen Listendarstellung angezeigt werden. Wie fängt man an?

1. Tag

  1. Nehmen Sie die Suchbox (Fabasoft Mindbreeze Appliance)

  2. Machen Sie siche ein deutliches Bild über die Suchanwendung die Sie für Ihre Kunden benötigen.
  3. Setzen Sie die Box im Server-Rack ein und konfigurieren Sie diese
  4. Indexieren Sie alle Datenquellen
  5. Testen Sie die Suchfunktion selbst und auch gemeinsam mit Ihren Kunden
  6. Der Kunde sendet einen Link via E-Mail an seine Mitarbeiter, um darüber die Suchfunktion zu testen.

2. Tag

  1. End-User testen die Suchfunktion
  2. Analysieren Sie die Logs der Suchanfragen
  3. (Nehmen Sie wenn nötig Anpassungen vor)
  4. Gehen Sie live!

Weitere Informationen

Bei der angewandten Lösung handelte es sich um die Fabasoft Mindbreeze Appliance, eine Kombination von Hardware (Server) und bereits installierter Fabasoft Mindbreeze Enterprise Software. Die Implementierung war nach nur zwei Tagen abgeschlossen. Lesen Sie unsere Case Study