Referenz
Treibacher Industrie AG, Österreich
FAKTEN UND FUNKTIONALITÄTEN
- Installation und Konfiguration in einer Stunde via Online-Meeting
- Über 6 Millionen Objekte indiziert
- Zugriff auf die Daten weltweit möglich
- Suche im Dateisystem, Microsoft Exchange inkl. Public Folder, Intranet und Fabasoft Folio
- Unkomplizierte Software-Updates
- Aufgabenstellung
Aufgabenstellung
Der Treibacher Industrie AG stellte sich die Herausforderung seinen Benutzern einen einheitlichen Zugriff auf Informationen aus Archiven, Dateisystemen, E-Mail-Servern, Intranet und dem verwendeten Dokumentenmanagementsystem zu ermöglichen.
Das gesuchte Produkt sollte leicht administrierbar sein und alle bestehenden Unternehmensrechte bei der Suche nach Informationen berücksichtigen.
Lösungsansatz
Die Einführung sollte unter minimalem Kosten- und Zeitaufwand erfolgen. Daher entschloss sich die Treibacher Industrie AG Fabasoft Mindbreeze Appliance1) im Unternehmen zu installieren. Die Kombination aus Hard- und Software ermöglicht eine einfache Integration in die bestehende IT -Infrastruktur. Die Konfiguration erfolgte in Zusammenarbeit mit dem Mindbreeze-Team via Online-Meeting. Fabasoft Mindbreeze Enterprise1) ist vollkommen webbasiert, somit fallen Installationen auf den einzelnen Arbeitsplätzen weg.
Die Zustellung der Fabasoft Mindbreeze Appliance erfolgte mittels Postversand. Nach Erhalt des Servers trafen sich die IT -Experten der Treibacher Industrie AG mit Mindbreeze via Online-Meeting. Während der einstündigen Einführung erfolgte die gemeinsame Konfiguration des Servers für das Produktivsystem. Die zu durchsuchenden Datenquellen (Microsoft Exchange inkl. Public Folder, Dateisysteme, Intranet, Fabasoft Folio) wurden in Fabasoft Mindbreeze Enterprise eingebunden.
Danach startete die Testphase mit 20 Schlüsselpersonen am Hauptsitz. Nach Beendigung der Teststellung wurde Fabasoft Mindbreeze Appliance in der bestehenden Konfiguration als Produktivsystem übernommen. Bei jeder Suchabfrage werden die Rechte geprüft, wobei ein intelligentes Caching-Verfahren dazu führt, dass die Produktivsysteme dadurch nicht zusätzlich belastet werden. Somit sind auch kurzfristig vorgenommene Rechteänderungen nicht problematisch.
Einen wesentlichen Vorteil für den Kunden bieten die kurzen Releaseintervalle von Fabasoft Mindbreeze Enterprise. Alle drei Monate ist eine aktualisierte Version des Produkts verfügbar. Durch unkomplizierte Software-Updates stehen der Treibacher Industrie AG sofort die neuen Funktionalitäten zur Verfügung. Der Kunde kann damit selbst entscheiden, ob er diese neuen Möglichkeiten unmittelbar nutzen will. Seit März 2010 ist die Fabasoft Mindbreeze Appliance bei der Treibacher Industrie AG im Einsatz.